Marie • Décoratrice Rhinov
Les clés d'un aménagement de
bureau en open space efficace
Le bureau open space s’impose aujourd’hui comme l’une des organisations les plus répandues dans les entreprises modernes. Lorsqu’il est bien pensé, il devient un véritable atout. Parmi ses principaux avantages, on retrouve une meilleure communication entre collègues, une atmosphère plus conviviale et une grande liberté dans l’agencement des postes de travail, qui peut évoluer au rythme des besoins.
Pourquoi l’aménagement d’un bureau open space est stratégique ?
Le bureau open space est aujourd’hui une organisation très répandue dans les entreprises. Bien pensé, il favorise la collaboration, la flexibilité et permet un réel gain d’espace.
Un open space mal conçu peut vite se transformer en contrainte : nuisances sonores, manque d’intimité, baisse de concentration et inconfort pour les collaborateurs viennent alors pénaliser la productivité et le bien-être. C’est pourquoi l’aménagement bureau professionnel doit être réfléchi dans sa globalité, en intégrant des solutions d’ergonomie, d’acoustique et de design adaptées.
Les règles d’or pour bien agencer un bureau open space
Un agencement bureau réussi repose sur des principes essentiels d’ergonomie et de circulation.
- Circulation fluide : respecter une distance entre bureau et mur d’au moins 80 cm à 1 mètre permet de faciliter les déplacements et d’éviter les encombrements.
-
Luminosité naturelle : placer les postes de travail près des fenêtres pour maximiser la lumière du jour, tout en prévoyant des stores ou cloisons pour éviter l’éblouissement.
-
Zoning intelligent : délimiter des espaces de travail calmes, des zones collaboratives et des coins détente sans cloisonner totalement.
« Intégrer des zones tampons comme des plantes, des bibliothèques ou des cloisons acoustiques pour absorber le bruit et préserver l’intimité. » – Marie
Ergonomie et confort dans un open space : indispensables pour le bien-être au travail
Un aménagement de bureau open space ne se limite pas à installer des postes de travail en ligne. Pour qu’il soit réellement efficace et durable, il doit placer le confort et la santé des collaborateurs au centre de chaque décision. Un espace fonctionnel, pensé pour répondre aux besoins physiques et psychologiques des équipes, devient un levier de bien-être et de productivité.
Le choix du mobilier est la première étape
Bureaux réglables en hauteur, sièges ergonomiques offrant un bon maintien lombaire, rangements astucieux et accessibles… Ces éléments réduisent les risques de douleurs, favorisent une meilleure posture et améliorent la concentration au quotidien.
L’espacement entre les postes est tout aussi stratégique
Un bon équilibre doit être trouvé entre convivialité et intimité : prévoir une distance suffisante évite la sensation d’encombrement, tout en maintenant la dynamique collaborative propre à l’open space.
La gestion de l’acoustique et de la lumière
La gestion de l’acoustique et de la lumière joue un rôle majeur dans le confort global. Cloisons acoustiques, panneaux phoniques, moquettes ou tapis absorbants limitent les nuisances sonores, tandis que des luminaires adaptés (éclairage naturel valorisé, lampes de travail individuelles) réduisent la fatigue visuelle et stimulent la concentration.
L’accompagnement Rhinov pour les professionnels
Réussir l’agencement bureau demande une vraie expertise. Avec Rhinov Pro, chaque projet est pensé dans sa globalité, avec un accompagnement sur-mesure :
- Un décorateur dédié : un expert repense intégralement votre open space, en tenant compte des usages, des besoins et de l’identité de votre entreprise.
-
Visualisation 3D photoréaliste : vous projetez votre futur espace avant tout achat ou travaux.
-
Solutions sur-mesure : optimisation des m², conformité aux normes ERP, sélection de mobilier ergonomique et esthétique.
Les atouts de notre service MDM Business
Avec notre service MDM Business, votre open space reflète pleinement la culture et l’image de votre entreprise grâce à une décoration sur-mesure. Vous gagnez du temps grâce à une gestion clé en main, tout en bénéficiant d’un aménagement ergonomique, agréable et optimisé pour le bien-être des équipes et la performance globale.
Nos lecteurs recherchent aussi :
Si l’open space favorise la communication et la convivialité, il présente aussi certains inconvénients lorsqu’il n’est pas correctement aménagé. Parmi les plus fréquents :
Le bruit et les nuisances sonores : les conversations, les appels téléphoniques et les déplacements peuvent nuire à la concentration.
Le manque d’intimité : l’absence de cloison ou de séparation réduit la confidentialité, ce qui peut gêner certains collaborateurs.
La baisse de productivité : les distractions visuelles et sonores répétées entraînent parfois une perte de concentration.
L’inconfort physique : un mauvais agencement ou un mobilier inadapté peuvent provoquer fatigue et douleurs musculo-squelettiques.
Le stress et la fatigue : une ambiance trop bruyante ou trop lumineuse peut générer une charge mentale supplémentaire.
👉 Ces inconvénients ne sont pas une fatalité : un aménagement de bureau open space bien pensé (cloisons acoustiques, mobilier ergonomique, zones calmes) permet de limiter ces désagréments tout en profitant des avantages de ce mode d’organisation.
La surface à prévoir par collaborateur dans un bureau open space dépend des normes, mais aussi du confort recherché. En France, les recommandations se situent généralement entre 10 et 15 m² par personne. Cette superficie inclut non seulement le poste de travail, mais aussi les espaces de circulation et les zones communes.
En dessous de 10 m², l’espace peut rapidement sembler surchargé et inconfortable, ce qui impacte la concentration et le bien-être. À l’inverse, prévoir une surface plus généreuse (12 à 15 m²) permet d’assurer une meilleure intimité, d’intégrer des rangements et d’offrir des conditions de travail plus agréables.
Il est également recommandé d’adapter la surface en fonction des activités exercées : un poste nécessitant beaucoup d’échanges aura besoin de plus d’espace qu’une activité individuelle.
Aménager un bureau en open space avec MDM Business, c’est bénéficier d’un accompagnement complet et sur-mesure, pensé pour allier design, confort et performance. Les décorateurs d’intérieur Rhinov prennent en compte vos besoins, votre culture d’entreprise et vos contraintes pour créer un espace de travail à la fois fonctionnel et agréable.
- Vous profitez de simulations 3D photoréalistes pour visualiser l’aménagement avant validation.
- Les experts sélectionnent pour vous du mobilier ergonomique et adapté aux open spaces : bureaux réglables, sièges confortables, cloisons acoustiques, rangements astucieux.
- Chaque projet inclut une optimisation des espaces : organisation des postes, zones de réunion, espaces de détente et circulation fluide.
- Grâce à un réseau de fournisseurs professionnels, Rhinov garantit du mobilier durable et conforme aux normes.